La plateforme tout-en-un pour planifier, gérer et suivre tous vos rendez-vous professionnels.
Compatible avec votre agenda Infomaniak ou Google Workspace.
Permettez à vos clients de prendre rendez-vous 24/7 en toute autonomie. Un système intuitif qui s'adapte à vos disponibilités et vos types de consultations.
Configurez vos motifs de rendez-vous, définissez leur durée et laissez vos clients choisir le créneau qui leur convient le mieux.
Collectez automatiquement les informations essentielles : nom, email, téléphone et message.
Définissez vos plages horaires de disponibilité pour chaque jour de la semaine. Configurez vos horaires du matin et de l'après-midi en quelques clics.
Visualisez tous vos rendez-vous sur un calendrier intuitif. Gérez vos absences et périodes de congés pour éviter les réservations indésirables.
Reliez votre agenda Infomaniak ou Google Workspace : vos événements existants bloquent automatiquement les créneaux concernés, et chaque rendez-vous pris s'y inscrit.
Le système synchronise automatiquement vos disponibilités et empêche les doubles réservations.
Proposez des consultations en ligne grâce à l'intégration native avec kMeet (Infomaniak) ou Google Meet (Google Workspace). Une salle de réunion virtuelle est créée automatiquement pour chaque rendez-vous.
Vos clients reçoivent directement le lien de la visioconférence dans leur confirmation de rendez-vous. Plus besoin d'envoyer les liens manuellement.
Idéal pour les consultations à distance, les téléconsultations, le coaching en ligne et bien plus encore.
Les réponses aux questions les plus fréquentes.
Kaaly est un service suisse de prise de rendez-vous en ligne pour les professionnels. Vous publiez une page de réservation, vous définissez vos motifs de rendez-vous, vos horaires et vos absences, et vos clients réservent eux-mêmes un créneau disponible. Chaque rendez-vous est inscrit dans votre agenda et la salle de visioconférence est créée automatiquement : vous n'avez plus d'échanges d'e-mails pour trouver une date.
Kaaly se connecte à Calendar d'Infomaniak : les rendez-vous réservés s'inscrivent directement dans votre agenda et une salle de visioconférence kMeet est créée automatiquement pour chacun d'eux. Une connexion à Google Workspace (Google Agenda et Google Meet) est également possible. Vos créneaux disponibles tiennent compte de vos horaires, de la durée de vos rendez-vous et de vos congés.
Kaaly Standard est idéal pour commencer : connexion à Calendar d'Infomaniak, création automatique des salles kMeet, gestion de la durée des rendez-vous, de vos heures de début et de fin, et de vos congés. Kaaly Pro comprend tout Kaaly Standard, avec en plus : Kaaly Pro est pensé pour une utilisation intensive. Les prix des deux formules figurent sur la page des tarifs.
Oui. Vous résiliez à tout moment depuis votre espace client, sans démarche supplémentaire. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours, déjà payée : vous gardez l'accès au service jusqu'à cette date. L'abonnement est payable d'avance et se renouvelle automatiquement tant que vous ne le résiliez pas. Les sommes déjà versées ne sont pas remboursées au prorata. Avant de clôturer votre compte, vous pouvez exporter vos données.
Les données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak. Les échanges sont chiffrés (HTTPS) et les mots de passe comme les identifiants d'agenda sont stockés chiffrés. Nous traitons les données conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, lorsqu'il s'applique, au RGPD. Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires. Pour les rendez-vous pris par vos clients, vous restez responsable de leurs données ; nous les traitons uniquement pour votre compte. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.
Oui, tous nos prix s'entendent TTC, TVA suisse comprise, en francs suisses (CHF). Le paiement en ligne est sécurisé et traité par Stripe. L'abonnement est payable d'avance et se renouvelle automatiquement pour la même durée. Si nous faisons évoluer nos prix, vous en êtes informé au moins 30 jours à l'avance et le nouveau tarif ne s'applique qu'à partir du renouvellement suivant.
En cas d'échec de paiement (carte expirée, plafond atteint…), l'accès aux fonctions payantes peut être suspendu jusqu'à la régularisation. Il vous suffit de mettre à jour votre moyen de paiement depuis votre espace client pour retrouver l'accès. Pensez aussi à garder votre adresse e-mail à jour : c'est par ce biais que nous vous prévenons.
Oui. Pour les données des personnes qui prennent rendez-vous chez vous, vous êtes responsable du traitement et Kaaly agit comme sous-traitant, uniquement pour faire fonctionner le service. Il vous revient donc d'informer vos clients de ce traitement (par exemple dans votre propre politique de confidentialité) et de disposer d'une base légale pour celui-ci. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.
Avant la clôture, vous pouvez exporter vos données. Une fois le compte fermé, vos données et celles de vos rendez-vous sont supprimées dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale de conservation. Vos contenus (textes, logo) restent votre propriété : nous ne les utilisons que pour afficher votre page de réservation tant que le service est actif.
Kaaly s'appuie sur votre agenda Infomaniak ou Google Workspace et sur kMeet ou Google Meet pour les visioconférences. Si l'un de ces services tiers est indisponible ou modifie son fonctionnement, la synchronisation de l'agenda ou la création des salles peut être temporairement affectée. De notre côté, nous mettons tout en œuvre pour assurer un service disponible et sécurisé, et nous annonçons à l'avance les maintenances planifiées.